วิธีการจัดโต๊ะทำงานต้อนรับในปีไก่

– จัดของบนโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบอยู่เสมอ

ถ้าโต๊ะทำงานของคุณเคยรกก็อาจจะกลับมารกอีกได้ไม่ยาก ดังนั้นเมื่อคุณจัดระเบียบโต๊ะทำงานเรียบร้อยแล้ว พยายามจัดให้เรียบร้อยอยู่เสมอทุก ๆ วัน ทำอย่างนี้แล้วโต๊ะทำงานของคุณก็จะไม่รกและช่วยประหยัดเวลาในการทำงาน ไม่ต้องวุ่นวายเพื่อหาเอกสารอีกด้วย

– แบ่งพื้นที่ทำงานให้เป็นสัดส่วน

หลังจากที่คุณรู้แล้วว่าสิ่งไหนที่ควรทำก่อนหรือหลังให้แบ่งพื้นที่บนโต๊ะทำงานของคุณเป็นสัดส่วน ให้พอเหมาะและสะดวกเมื่อต้องการค้นหาข้อมูลเอกสาร เช่น โซนสำหรับงานที่ต้องติดตามเสมอ ๆ หรือโซนสำหรับวางเอกสารสำคัญ  เสร็จแล้วก็ทำป้ายชื่อติดไว้สักหน่อยเพื่อให้ค้นหาได้สะดวกและรวดเร็วขึ้น

– จำกัดของส่วนตัวบนโต๊ะทำงาน

คุณอาจจะอยากวางรูปครอบครัว รูปสัตว์เลี้ยง ปากกาน่ารัก ๆ หรือของอื่น ๆ อีกมากมายบนโต๊ะทำงาน แต่ของเหล่านั้นใช้พื้นที่เยอะมาก และสายตาของคุณก็มักจะเหลือบไปมองบ่อย ๆ เป็นการขัดจังหวะความคิดระหว่างการทำงานของคุณ และอาจจะต้องกลับมาเริ่มตั้งสติในการทำงานใหม่ ดังนั้นเราแนะนำให้คุณเก็บของส่วนตัวที่ไม่จำเป็นของจากโต๊ะทำงานบ้าง เพื่อความสะดวกต่อการทำงาน

– วิเคราะห์ลักษณะ วิธีการทำงานของคุณ

เราทุกคนต่างมีบทบาทหน้าที่แตกต่างกันไป ส่งผลให้การจัดการกับชนิดข้อมูลเอกสารบนโต๊ะทำงานแตกต่างกันไปด้วย เช่น ถ้าคุณทำงานเกี่ยวกับงานเอกสารเป็นประจำ ให้แบ่งหมวดหมู่ของเอกสารทั้งหลายเป็น งานที่อยู่ระหว่างรอดำเนินการ งานที่กำลังดำเนินการ และงานที่ดำเนินการเรียบร้อยแล้ว และเขียนลำดับงานที่ต้องทำระหว่างวันก่อนหลังลงในกระดาษ วางหรือติดไว้ในที่ที่คุณสามารถมองเห็นได้สะดวก ก็จะช่วยให้คุณสามารถจัดสรรงานที่มากมายของคุณได้ดียิ่งขึ้น